User aus Globale Adressliste ausblenden

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Es kann unter Umständen gewünscht sein, einzelne User aus der Globalen Adressliste, auf welche ja jeder Outlook-Anwender, der mit einen Exchange-Server verbunden ist und Zugriff hat, auszublenden.

Lösung[Bearbeiten]

Der Haken ist nicht schwer zu finden: einfach die Exchange-Verwaltungskonsole öffnen, bei Empfängerkonfiguration in Postfach den entsprechenden User per Doppelklick öffnen und einfach den Haken bei Nicht in Exchange-Adressliste anzeigen setzen. Wenn man nun Outlook öffnet, wird man überrascht sein, dass der User trotzdem noch angezeigt wird. Führe noch folgenden Befehl an der Exchange-Verwaltungsshell aus:

get-globaladdresslist

Hiermit wird der Name der Globalen Adressliste ermittelt, welche in folgendem Befehl gebraucht wird:

update-globaladdresslist -identity "<name_globale_adressliste>"

In Outlook wird wahrscheinlich dennoch der User angezeigt. Grund hierfür ist, dass im Profil-Verzeichnis des Users noch ein paar Cache-Dateien gelöscht werden müssen. Navigiere zu

Windows XP: %userprofile%\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Microsoft\Outlook
Windows Vista / 7: %userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Offline Address Books

und lösche alle *.oab-Dateien (XP) bzw. den entsprechenden Unterordner (Vista / 7) raus - Outlook muss natürlich geschlossen sein.