Erweitertes Einkaufs-Journal als Excel Export
Das Einkaufsjournal in CAO Faktura ist leider sehr eingeschränkt zu verwenden. So ist es z. B. nicht möglich, die Einkäufe so zu filtern, dass nur jene eines bestimmten Lieferanten angezeigt werden. Es gibt nur ein einziges, zu druckendes Journal, wo die einzelnen, bestellten Positionen nicht aufgeführt sind. Man kann sich daher leider keinen "schnellen Überblick" verschaffen, was in einem Jahr bei einem Lieferanten gekauft wurde.
Lösung: Export-Funktion[Bearbeiten]
Dank der Export-Funktion in CAO Faktura lässt sich aber immerhin eine CSV-Datei mit den entsprechenden Werten erzeugen. Die SQL-Abfrage sieht wie folgt aus:
SELECT journal.kun_name1, journal.kun_name2, journal.rdatum, journal.vrenum as belegnummer, journalpos.menge, journalpos.epreis, journalpos.gpreis, journalpos.bezeichnung
FROM journal
INNER JOIN journalpos ON journalpos.journal_id = journal.rec_id
WHERE journalpos.QUELLE=5 AND journal.stadium=9 AND journal.rdatum BETWEEN '2013-01-01' AND '2013-12-31'
Diese Abfrage gibt sämtliche Details zu Einkäufen für das Jahr 2013 aus. Je nachdem, wer mehr oder weniger Felder benötigt, muss die Abfrage halt anpassen - aber als "Vorlage" sollte dieses Beispiel schon recht nützlich sein.
