Einheitliche Signaturen

Aus ITwiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Gerade in einem Unternehmen ist es oft wünschenswert, dass die Mail-Signatur einheitlich ist. Um dies ohne großen Aufwand umsetzen zu können, gibt es vom Hersteller Zerbit das Freeware-Tool OutlookSignature. Im Prinzip besteht das Programm aus der OutlookSignature.exe, eine Konfigurations-Datei (INI-File) und dem Ordner Vorlagen, in welchem die Signaturtemplates hinterlegt sind (1x TXT, 1x RTF und 1x HTM).

Ich empfehle, zunächst eine Signatur in Outlook zu erstellen, die dabei in %appdata%\microsoft\signatures abgelegten Dateien (1x TXT, 1x RTF und 1x HTM) in den Vorlagen-Odner zu kopieren und dann wie auf der Webseite von Zerbit erklärt entsprechend die Variablen einzusetzen.

Um nun die einheitlich erstellte Signatur an den Clients zu installieren, reicht ein Aufruf im Loginscript:

\\pfad\zur\OutlookSignature.exe /ini:\\pfad\zur\Konfiguration.ini

Daraufhin kopiert das Tool die drei in der Konfiguration.ini angegebenen Dateien nach %appdata%\microsoft\signatures

Nützliche Links[Bearbeiten]