Firmen / Mandanten unterschiedlicher Lexware-Installationen zusammenführen

Anforderung / Vorüberlegung

Es soll aus einer Lexware Lohn und Gehalt Installation der Mandant / die Firma in eine andere Lexware-Installation (auf einem anderen PC) integriert werden. Das Problem dabei ist, dass man zwar eine Firmensicherung durchführen kann, aber bei der Rücksicherung am neuen Standort wird man eine Meldung erhalten, dass die Datenbank, die man zurücksichern will, eine ungültige Kennung aufweißt und daher nicht zurückgesichert werden kann:

Es wird nun erklärt, wie man die Firmenrücksicherung allerdings austricksen kann...

Lösung

1. Erstelle zunächst von der zu übertrangenden Firma (Beispiel: Firma "Sch") eine Firmensicherung (KEINE Gesamtsicherung!)
2. Wenn dies erledigt ist, mache von der Datenbank, in welche der Mandant integriert werden soll, eine Gesamtsicherung (!)
3. Versuche nun, die Firmensicherung "Sch" in den anderen Datenbestand zurückzusichern - es wird der Fehler wie oben bereits gezeigt auftreten; ABER: notiere dir die Datenbankkennungen für die Firmen "KC" und "Sch" - wird im nächsten Stepp benötigt
4. Öffne nun die Firmensicherung von "Sch"; da das Backup eine Zip-Datei ist, lässt sie sich mit WinRAR öffnen
5. Im Zip-Archiv navigiere zu dem Ordner LXBACKUP und extrahiere die Datei Info.xml
6. Öffne die XML-Datei mit einem beliebigen Texteditor (es reicht notepad), suche die vorher für die Firma "Sch" notierte Datenbankkennung (in der Grafik oben also nach F29<und so weiter>) und ersetze den Wert in den geschweiften Klammern durch die Datenbankkennung der bestehenden Lexware-Datenbank, im Beispiel also durch 832<und so weiter>
7. Per Drag&Drop kannst du nach dem Abspeichern der Info.xml die Datei wieder in die Zip-Datensicherung, Ordner LXBACKUP reinziehen
8. Wenn du nun erneut die Rücksicherung startest, sollte der Fehler wie oben gezeigt nicht mehr erscheinen; stattdessen wirst du wahrscheinlich darauf hingewiesen, dass bereits eine Firma mit anderem Namen existiert und was gemacht werden soll - wähle In eine neue Firma mit dem Name <Sch> aus, um eine neue Firma mit neuem Namen anzulegen
9. 
10. Die Rücksicherung sollte problemlos durchlaufen und beim Start von Lexware kann die übernommene Firma ausgewählt werden

Nützliche Links

• WinRAR